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工作職責(zé):<br />1. 負(fù)責(zé)公司辦公室的管理和運(yùn)營,包括協(xié)調(diào)各部門在辦公室工作 ...
來源:泰州人才網(wǎng) 日期:2024-09-11 瀏覽
工作職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司辦公室的管理和運(yùn)營,包括協(xié)調(diào)各部門在辦公室工作的安排和布置,制定和執(zhí)行辦公室工作規(guī)范和流程,保證辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的管理和歸檔,保證文件的安全性和保密性,協(xié)助各部門進(jìn)行文件的編制和整理,建立健全文件管理制度。
3. 負(fù)責(zé)公司的接待工作,包括接待來訪客人、電話接聽和轉(zhuǎn)接、信件處理等,保證公司形象的良好和穩(wěn)定。
4. 負(fù)責(zé)公司各類會議的組織和協(xié)調(diào),包括會議室的預(yù)訂、會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄的整理等,保證會議的順利進(jìn)行。
5. 負(fù)責(zé)公司的采購工作,包括辦公用品、文具、勞保用品等的采購和管理,保證采購的合理性和經(jīng)濟(jì)性,協(xié)助各部門進(jìn)行采購計(jì)劃的編制和執(zhí)行。
6. 負(fù)責(zé)公司員工的招聘,入職和離職手續(xù)的辦理,包括員工檔案的建立和維護(hù)、薪資和社保的處理等,保證員工信息的準(zhǔn)確性和完整性。
7. 負(fù)責(zé)公司的車輛管理工作,包括車輛的維護(hù)和保養(yǎng)、車輛的保險(xiǎn)和年檢、車輛的分配和調(diào)度等,保證車輛的安全和穩(wěn)定運(yùn)行。
任職資格:
1. 大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2. 具有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠獨(dú)立完成工作任務(wù);
3. 具有良好的溝通能力和服務(wù)意識,能夠與各部門和來訪人員進(jìn)行有效的溝通和交流;
4. 熟悉辦公室管理和流程,熟練掌握辦公軟件和辦公設(shè)備的使用。
薪資待遇:面議。聯(lián)系人:徐總。聯(lián)系電話:15161008989
職位類別 : 人事/行政/高管
職位名稱 : 辦公室主任
公司名稱 : 泰州帥壹餐飲服務(wù)有限公司
所在區(qū)域 : 泰州市 海陵區(qū) 城中

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