<何時需要履歷表>
在目前就業(yè)競爭激烈,甚至應徵清潔工,都要先送履歷表篩選的情況下,準備一份吸引人的英文履歷表,是在美國找工作的第一步。
用電腦或打字機打一份完美的履歷表,告訴對方您是誰,您懂些甚麼,以及您做過些甚麼,然後把握每一個機會分送出去,以求得面談的機會,是最普遍的求職方式。到任何公司去找工作,都需要填工作申請表(application form) 時,如果帶一份履歷表抄寫過去,不但省時省力,而且不會填錯資料。
我認為即使不在找工作的人,也該在電腦中打好履歷表存起來,而且隨時更新變動,以備不時之需。在許多需要介紹自己的場合,例如做義工時,或接受邀請演講時,有一份履歷表可以讓人一目了然,加深別人的印象,也省去自己許多唇舌。
根據(jù)統(tǒng)計,一般公司只花二 秒鐘的時間看一張履歷表,就決定要不要面談此人,所以履歷表要「簡潔有力」、「嵌合徵才條件」最重要,否則,再好的經(jīng)歷、學歷都沒有登門一談的機會。
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雖然現(xiàn)在電腦的求職網(wǎng)頁上,有許多現(xiàn)成的履歷表格式,只要依序填入自己資料,或是有許多代寫履歷表的機構(gòu),但是履歷表最好能夠自己親自編寫。一來不會千篇一律,毫無特色,因為只有自己才最了解自己。二來在編輯履歷表的過程中,可以對自己的經(jīng)歷、學歷,作一番整理與復習,將來面談時,才能從容地回答問題。
我在工作上會個別教導華人,如何寫履歷,并幫忙刪改、校對,但是一定要請當事人自己擬稿,因為我??吹接行┞殬I(yè)訓練學校替學生寫履歷,不但完全一個模式,而且當事人根本不熟悉內(nèi)容,這在將來面談的時候會出很大的問題。如果公司在雇用人之後,發(fā)現(xiàn)有不實的資料,一定會馬上解雇,而且將來別家公司知道,也絕對不會錄用。不可不慎。
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英文履歷表的寫作雖然沒有固定的格式,但是以清爽、明白為最重要。要在一頁紙上把自己的特色經(jīng)歷呈現(xiàn)出來,希望篩選的人能慧眼識英雄,給予面談的機會,必須要再三斟酌修改,在外觀及英文文法上,達到完美的地步。而且要準備多種版本,以應徵不同的工作職位,或因應不同的工作資格要求,不能一份履歷走天下。
大公司的履歷表都是先到人事室或?qū)iT負責招聘的人手上,他們也許不是從事您的專業(yè),所以在作履歷表時要假想對方對您的專業(yè)并不深入了解,不要太用專業(yè)術(shù)語,通常細節(jié)是要到面談時見到部門的負責人,才有充分表現(xiàn)的機會。
我在辦公室負責華人的就業(yè)服務,很感慨許多新移民不了解履歷表完美性的重要。常常當我面談求職者時,看到有非常適合的工作,但是公司要求先送履歷表過去,我請求職者趕緊回家做一份履歷表。於是有的隨便用手寫一份給我,有的向我要表格填寫,有的請家人打字後卻又用筆涂改,更有的錯字連連,慘不忍睹。也有許多博士、碩士學位的高學歷、高經(jīng)歷朋友,履歷洋洋 厚厚一疊,告訴我他送出去上百份卻都沒有回音,其實這是不合時宜的。還有就是自己的性別、年齡、婚姻狀況、移民身份等資料不要寫在履歷表上,另外除非您的興趣、嗜好與工作有關(guān),否則也不要列出。
?。悸臍v表的版面格式>
履歷表以一張為宜,最好不要超過兩張,尤其是一張又多幾行的履歷最好調(diào)整為一張。許多專業(yè)人士告訴我因為過去的經(jīng)驗太多,兩張不可能寫得完。其實,如果過去的工作都是類似相關(guān)的經(jīng)驗,可以用 Summary 的方式來濃縮篇幅。
版面的安排雖然沒有絕對的標準,但是也有一般性的基本要求。字體以電腦字體 10到14號為宜,而且只有自己的名字用14號,其他用 12號即可。而且不要用多種不同的字體,看來會太過復雜。列印時左、右留白各一寸,上、下以半寸到一寸為宜。除非您是應徵繪圖或是設計方面的專業(yè)工作,否則不要試著在履歷表上顯露您的設計才能,要用最保守的格式、最保守的紙張;除非應徵模特兒或演藝人員,也請不要附上自己的照片。